Warum ist die Dokumentation von Abläufen sinnvoll?
Eine der Kernaufgaben der Unternehmensführung ist die Gestaltung der Prozesse des Unternehmens.
Thomas Doeser, Rechtsanwalt
Abläufe oder Prozesse sind eine Fülle ineinander greifender Tätigkeiten, die nötig sind, um Produkte herzustellen und/oder Dienstleistungen zu erbringen wie zum Beispiel in einem Pferdebetrieb.
Wie kann ich meinen Pferdebetrieb strukturiert abbilden, und warum sollte ich das tun?
Eine strukturierte Abbildung ist vor allem wichtig bei Betrieben mit Kund:innen, Einstaller:innen, Reitschüler:innen, Veranstaltungen etc.
Betriebs- und Haftungsrisiken sind hier deutlich erhöht.
Überblick und Transparenz, verbunden mit Handlungsrichtlinien und Anweisungen samt Notfallplänen sind hier Grundvoraussetzungen für eine nachhaltige und sichere Führung eines Pferdebetriebes.
Aufbau- und Ablauf-Organisation
Die Aufbau-Organisation legt die Rahmenbedingungen fest und gibt Antwort auf die Fragen: Welche Aufgaben, Personen, Sachmittel gibt es? Wer macht was? Wer ist zuständig für was?
Die Ablauf-Organisation regelt innerhalb dieses Rahmens die ablaufenden Arbeitsprozesse und Informationsflüsse.
Wer macht wann, was, wie, wo und womit?
Es geht darum, die Abläufe oder Prozesse zu definieren, zu strukturieren, zu realisieren und zu optimieren.
| Definition | Strukturierung | Realisierung | Optimierung |
| Dazu gehören vor allem die Analyse und Zielsetzung sowie die Aufgaben und der Umfang der Prozesse. | Dazu gehört das Festlegen von Struktur, Reihenfolge, Schnittstellen, Integration und Verantwortlichkeiten der Prozesse. | Dazu gehören die Durchführung und das Controlling der Prozesse. | Dazu gehören die Analyse auf Basis von Soll-Ist-Vergleichen, internes und/oder externes Benchmarking sowie die Beurteilung der Prozesse. |
Wie kann das für einen Pferdebetrieb aussehen?
meinPferdebetrieb ist als digitale Vorlage eine Wissensdatenbank. In der werden alle relevanten Abläufe eines individuellen Pferdebetriebes identifiziert, formuliert und dokumentiert.
meinPferdebetrieb ausprobieren?
Rufen Sie uns unverbindlich an unter +49 (0) 7071 600 636
oder schreiben Sie uns eine Mail an: info@meinPferdebetrieb.de